Čo robíme inak ako ostatné účtovné spoločnosti
V prvom rade som podnikateľ. Vždy ma fascinovalo, ako človek môže uchopiť nápad, vytvoriť okolo neho systém a poskytovať ním hodnotu svojmu okoliu, postarať sa sám o seba a niekedy aj o druhých.
Podnikanie riešime komplexne
Pred 20 rokmi som zakladal účtovnú spoločnosť, aby som vďaka číslam vedel lepšie pomôcť našim zákazníkom, keď sme sa bavili o tom, ako nastaviť vo firme jednotlivé procesy, ako vybrať vhodných zamestnancov, alebo aj o bežných otázkach, napríklad na ktorú firmu kúpiť auto, alebo či ho kúpiť súkromne.
Ak potrebujete v podnikaní radu, vieme spolu riešiť množstvo vecí komplexne s prihliadnutím na konkrétny stav a jedinečnosť vašej firmy v rámci ceny za účtovníctvo. Všeobecné rady nedávam.
Legálne úspory na daniach a odvodoch
Rovnako, ako sa snažím ustrážiť peniaze vo svojej firme, vďaka čomu hľadám posledných 20 rokov legálne spôsoby, ako zbytočne nepreplácať na daniach a odvodoch, tak tieto vedomosti uplatňujem aj u našich zákazníkov.
Vždy po skončení roka, keď už máme všetko zaúčtované a skontrolované, overujem zisk vašej firmy, či z neho nevychádzajú vysoké dane. Ak áno, navrhujem možnosti, ako ho legálne znížiť. Ročne tak našim zákazníkom šetrím spolu cez 100 tisíc EUR na daniach a odvodoch.
Kontrola, systém a minimum chýb
Keď som začal spolupracovať s účtovníkmi, prekvapilo ma, koľko chýb a nejednotnosti som nachádzal v účtovníctve, keď sa uzatvárali daňové priznania.
Pred 12 rokmi sme to zmenili zavedením nášho ekonomického systému. Najprv sa zadajú doklady do softvéru, potom idú účtovníkovi na fyzickú kontrolu, odborne sa posúdia, opravia a uzamknú, aby do nich už nikto nemohol zasahovať. Takto sme chybovosť znížili na minimum.
Ak ste platcom DPH, priebežne každý mesiac sa za pochodu riešia nezrovnalosti, napríklad nedodané doklady alebo nesprávne vystavené doklady. Priebežne počas roka riešime aj kontrolu celkových vzájomných účtovných vzťahov.
Prehľady, kontrolné zoznamy a tím
V našom ekonomickom softvéri vám vo firme nastavujeme prehľady na mieru tak, aby ste im rozumeli bez potreby účtovných znalostí. V základnom prehľade Tržby - Náklady - Zisk máte prehľad o aktuálnych výsledkoch, predbežnej dani a výsledky si môžete porovnávať s predošlými obdobiami číselne aj graficky.
Každý účtovník u nás postupuje podľa ujednotených kontrolných zoznamov a je povinný odfajkávať všetky položky, ktoré podľa zoznamu skontroloval. Keď sa objaví problém, kontrolné body doplníme tak, aby sa už neopakoval. Takto zlepšujeme náš systém už 20 rokov.
Do tímu vyberám iba odborníkov, ktorí sa dlhodobo venujú danej oblasti, priebežne sledujú účtovné aj daňové zmeny a zároveň sú ľudskí a ústretoví.
Zastupiteľnosť, nástroj pre podnikanie a pokoj
Zároveň riešime prácu a náš systém tak, aby sme boli vzájomne zastupiteľní. Napriek chorobám, dovolenkám a covidu sme stále fungovali, aby výstupy boli podané včas alebo aby ste čo najskôr mali podklady pre potreby úverov.
Náš ekonomický softvér rozvíjame zároveň ako podnikateľský nástroj pre uľahčenie práce, vďaka ktorému si môžete jednoducho evidovať faktúry, posielať ich e-mailom svojim zákazníkom, prenášať faktúry automaticky z e-shopov, alebo generovať z objednávok v rámci skladového systému.
Tiež sú v ňom skvelou pomôckou záväzky k úhrade, v ktorých si môžete generovať prevodné príkazy pre banku a mať vždy jednoduchý a aktuálny prehľad o neuhradených záväzkoch. Hlavne však v ňom máte akékoľvek ekonomické prehľady vždy po ruke bez potreby pracných úprav v Exceli.
